Ja, die Datenfalle.. Wir nutzen regelmäßig Cloud-Dienste. Es ist einfach praktischer, gerade im Home Office oder wenn man auch so mit verteilten Teams arbeitet.
Die Alternative wären USB-Sticks oder e-Mails - nein danke!
Der Anfang aller Probleme ist meist ein zu unsicheres Passwort. IT-Verantwortliche sollten den MitarbeiterInnen von Beginn an eintrichtern, ein sehr sicheres Passwort zu verwenden, da ein einfaches, wie Geburtsdatum oder Name des Kindes ein gewonnenes Fressen ist..
Wir nutzen die Cloud-Dienste von Ivanti:
https://www.ivanti.de/products/ivanti-cloud Außerdem haben so alle einen Überblick über verschiedene Aufgaben, Dokumente und was noch erledigt werden muss. Die Arbeitsprozesse und -schritte werden optimiert.
Für mich kommt eigentlich gar nichts anderes mehr in Frage.. Hoffe du kannst deine KollegInnen auch noch überzeugen! :-D